état des lieux d'entrée en Belgique
Obligatoire partout en Belgique depuis 2017, l’état des lieux d’entrée décrit de façon détaillée l’état général d’un bien locatif avant l’emménagement du locataire. Par comparaison à l’état des lieux de sortie, ce document permet de vérifier que le bien loué a bien été entretenu et qu’il ne présente aucun dégât pouvant être imputé au locataire.
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L'état des lieux d'entrée est-il obligatoire en Belgique ?
Oui. Un état des lieux d'entrée détaillé et contradictoire est requis dans les trois régions : décret wallon du 15 mars 2018, ordonnance bruxelloise du 27 juillet 2017, décret flamand du 9 novembre 2018. Il est établi avant l'entrée dans les lieux ou, pour un bail d'au moins un an, pendant le premier mois d'occupation (les 15 premiers jours pour un bail de courte durée).
Ce qui rend un état des lieux d'entrée valable
- Détaillé — pièce par pièce, élément par élément (sols, murs, plafonds, menuiseries, sanitaires, chauffage, électroménager), avec l'état et une description des défauts.
- Contradictoire — établi en présence des deux parties (ou de leurs mandataires), qui le signent. Un état des lieux dressé par une seule partie n'a pas de valeur.
- Daté et signé, chaque page paraphée.
- Documenté — photos et vidéos datées, relevés de compteurs, nombre de clés, en annexe.
- Enregistré avec le bail (gratuit, à charge du bailleur).
Besoin d'un support ? Téléchargez notre modèle d'état des lieux gratuit. Pour la vue d'ensemble (sortie, avant travaux, prix, recours), voir le guide état des lieux en Belgique.
Quand faire l'état des lieux ?
Idéalement, l’état des lieux d’entrée doit être réalisé avant l’occupation du bien par le locataire. Plus ce constat est établi tôt, plus il est fidèle à la réalité. En effet, un déménagement peut déjà apporter son lot de premiers dégâts locatifs.
Cela étant dit, dans le cadre d’une location de minimum 1 an, le propriétaire bailleur dispose d’un délai de 1 mois suite à l’emménagement du locataire pour réaliser l’état des lieux d’entrée.
- Bon à savoir ! Si des modifications sont apportées au bien locatif en cours de bail, le propriétaire comme le locataire peut demander à ce qu’un nouvel état des lieux soit réalisé.
Qui peut réaliser un état des lieux d'entrée ?
État des lieux d'entrée par un expert
Il est toujours préférable de faire appel à un expert indépendant pour réaliser un état des lieux d’entrée. En effet, bien que la procédure soit alors payante, cette solution garantit un état des lieux d’entrée impartial et dressé dans le respect de toutes les règles en vigueur.
Dans ce cas, l’expert doit obligatoirement être désigné d’un commun accord par le propriétaire et le locataire pour effectuer un état des lieux d’entrée.
La neutralité et l’expertise constituent les piliers d’un état des lieux d’entrée de qualité.
Grâce à ses compétences techniques et juridiques, un expert indépendant est à même d’offrir sécurité et tranquillité d’esprit pendant une transaction locative tout en assurant une bonne gestion des relations humaines.
État des lieux d'entrée à l'amiable
Un état des lieux pouvant toutefois légalement être dressé par toute personne physique et majeure, le propriétaire et le locataire peuvent choisir de réaliser l’état des lieux d’entrée ensemble.
Bien que la procédure soit alors gratuite, un état des lieux dressé à l’amiable expose le propriétaire et le locataire à des risques de conflits. De plus, pour qu’un état de lieux d’entrée soit valable, de nombreuses règles, souvent méconnues des deux parties, doivent être respectées.
C’est pourquoi faire appel aux services d’un expert indépendant est grandement recommandé.
- Bon à savoir ! Les états des lieux d'entrée et de sortie d’un bien locatif ne doivent pas obligatoirement être réalisés par la même personne.
Combien coûte un état des lieux d'entrée ?
Un état des lieux professionnel et non discutable d’entrée réalisé par un expert coûte entre 100 et 500 euros en fonction de la nature du logement à inspecter et des experts.
Prix état d'état des lieux appartement
PRIX ÉTAT DES LIEUX APPARTEMENT (Prix HTVA 21% et par partie)* | |||||
Type de bien | 1 chambre 1 sanitaire | 2 chambres 1 sanitaire | 3 chambres 1 sanitaire | 4 chambres 2 sanitaires | 5 chambres 2 sanitaires |
Appartement | 120 € | 130 € | 140 € | 165 € | 175 € |
*Prix appliqués par un de nos experts partenaire, donnés à titre indicatif.
Prix état d'état des lieux maison
PRIX ÉTAT DES LIEUX MAISON (prix HTVA 21% et par partie)* | |||||
Type de bien | 1 chambre 1 sanitaire | 2 chambres 1 sanitaire | 3 chambres 1 sanitaire | 4 chambres 2 sanitaires | 5 chambres 2 sanitaires |
Maison | 155 € | 165 € | 175 € | 200 € | 210 € |
*Prix appliqués par un de nos experts partenaire, donnés à titre indicatif.
Prix état d'état des lieux studio
PRIX ÉTAT DES LIEUX STUDIO (Prix HTVA 21% et par partie)* | |||||
Type de bien | 1 chambre 1 sanitaire | 2 chambres 1 sanitaire | 3 chambres 1 sanitaire | 4 chambres 2 sanitaires | 5 chambres 2 sanitaires |
Studio | 105 € | / | / | / | / |
*Prix appliqués par un de nos experts partenaire, donnés à titre indicatif.
Tenez compte des éventuels suppléments
- Bien meublé : entre 50 et 100 €
- Supplément jardin : 30 €
- Supplément salle de bain : 30 €
- Supplément chambre : 30 €
L'état des lieux doit être enregistré avec le bail : les démarches obligatoires
Un état des lieux d’entrée doit obligatoirement être enregistré. Cette démarche, dont la responsabilité incombe au propriétaire bailleur, peut être effectuée en même temps ou après l’enregistrement du bail de location.
L’enregistrement d’un état des lieux d’entrée peut être réalisé de deux manières :
- En ligne sur la page My Rent du site SPF Finances .
- Via le bureau d’enregistrement local où le bien locatif est situé.
Etaloc vous propose de simplifier ce processus : commandez votre expertise via notre partenaire en remplissant le formulaire ci-dessus et bénéficiez de l’enregistrement gratuit de votre état des lieux d’entrée !
AUTRES Questions fréquentes
Qui paie l'état des lieux ?
L’état des lieux d’entrée est généralement pris en charge pour moitié par chaque partie (50% à charge du propriétaire, 50% à charge du/des locataires).
Quel est le délai pour contester un état des lieux d'entrée ?
Nous vous conseillons de demander à l’expert quel est sont délais si ce n’est pas indiqué lors l’envoi du rapport d’état des lieux d’entrée. Généralement, un délai de 15 jours à un mois grand maximum est octroyé pour que vous puissiez faire part de vos remarques suite à le lecture du rapport.
Puis-je remettre/recevoir les clés avant l'état des lieux ?
Oui, cependant ce n’est pas conseillé. Certains dégâts peuvent en effet déjà être occasionnés lors de l’emménagement. Il est donc grandement recommandé de trouver un expert disponible avant la remise des clés et l’entrée du locataire dans le bien.
Peut-on prendre 2 experts pour que chaque partie soit représentée ?
Bien que plus souvent demandé lors d’une sortie locative, rien ne vous en empêche. Dans ce cas, chaque partie paie son expert. Il faudra cependant désigner d’un commun accord l’un des 2 experts pour établir le rapport, qui sera quant à lui unique.
Dois-je être présent lors de l'état des lieux ?
À partir du moment où l’expert à été, soit désigné dans le bail, soit correctement missionné, les parties ne doivent pas être présentes. Une fois le rapport d’état des lieux d’entrée réceptionné, vous aurez un délai pour faire vos éventuelles remarques.
Faut-il faire l’état des lieux du jardin ?
Oui, absolument. Qu’il s’agisse d’une location ou de travaux, le jardin doit être inclus dans l’état des lieux au même titre que l’intérieur du logement. Piscine, terrasse, plantations ou éclairage représentent une valeur importante et peuvent subir des dégradations coûteuses. Un état des lieux précis permet de protéger le propriétaire, de clarifier les responsabilités et d’éviter tout litige ultérieur.
L'état des lieux d'entrée et celui de sortie, est-ce le même document ?
Non, ce sont deux constats distincts, réalisés à deux moments différents. Mais le second n'a de sens que comparé au premier : c'est cette comparaison qui isole les dégradations imputables au locataire de l'usure normale. Voir l'état des lieux de sortie.
Que faire si le locataire refuse de signer l'état des lieux d'entrée ?
Un état des lieux non signé par l'une des parties perd sa valeur de preuve. En cas de blocage, la solution est de faire appel à un expert désigné de commun accord, ou, à défaut d'accord, de saisir le juge de paix qui désignera un expert.
Peut-on réaliser l'état des lieux d'entrée sans le locataire ?
Non, pas valablement : le caractère contradictoire est une condition de fond. Si un expert a été désigné dans le bail ou missionné de commun accord, en revanche, les parties ne sont pas tenues d'être physiquement présentes — l'expert établit le rapport et chacun dispose ensuite d'un délai pour formuler ses remarques.
Peut-on contester un état des lieux d'entrée après l'avoir signé ?
Des remarques restent possibles pendant le premier mois d'occupation (15 jours pour un bail court). Passé ce délai, le document est en principe figé ; une contestation suppose alors de prouver un vice (erreur, dol) et passe par un accord amiable, une médiation, puis le juge de paix.
Existe-t-il un modèle d'état des lieux d'entrée ?
Aucun formulaire officiel n'est imposé. Vous pouvez partir de notre modèle gratuit à imprimer, qui couvre toutes les rubriques exigées.
Liste des experts pour un état des lieux d'entrée
Vous pouvez aussi nous soumettre votre demande et nous nous ferons un plaisir de vous aider: Merci de me trouver un expert
| Bureau d'expertise | Adresse | Code postal Commune |
|---|---|---|
| GREEN CONTROL BELGIUM SPRL | Boulevard Sylvain Dupuis 225/20 | 1070 Anderlecht |
| A & H d’Affnay Immobilière | Boulevard d'Avroy, 14 | 4000 Liège |
| Sobegex | Avenue des Combattants 18 | 1490 Court-Saint-Etienne |
| ACTA Expertise | Chemin des Deux Maisons 28/5 | 1200 Woluwe-Saint-Lambert |
| CheckNet | Nijverheidskaai 3/0021 | 8500 Courtrai |
| Histoire de Murs | Rue Félix Delhasse 13 | 1060 Saint-Gilles |
| De Clerck Expertises | Avenue fond du diable 20 | 1310 La Hulpe |
| Teccon Gent | Kleimoer 16 | 9030 Mariakerke |
| PB Expert | Lozanastraat 142 | 2018 Anvers |
| Laxim EXPERTISES | Rue Jean Morjeau, 41 | 1070 Anderlecht |
| AgexIM | Rue Sous l'Abbaye 2A | 4870 Trooz |
| PBI Check | Thonissenlaan 21 | 3500 Hasselt |
| Le Partenaire Immo | Rue des Hêtres 86 | 6600 Bastogne |
| Peritas Anvers | Spoorweglaan 29 | 2000 Anvers |
| Immo NP | Rue des Mesanges Bleues, 18 | 1420 Braine-l’Alleud |
| Wallinvest | Rue de Céroux,11 | 1380 Lasne |
| CertPeb | Marnixlaan 32 | 3090 Overijse |
| Bureau Delvoye | Rue Vanderkindere 467 | 1180 Uccle |
| Teccon Zandhoven | Vierselbaan 42 | 2240 Zandhoven |
| Beexime | Rue Joseph Quintart, 60 | 7063 Neufvilles |
| Sylvain Lamquet | Rue de Gembloux 500/ 20 | 5002 Saint-Servais |
| Expertise Immobilière | Cours St Michel 93 | 1040 Etterbeek |
| Immo development | Moerstraat 37 | 9970 Kaprijke |
| Taxbel | Dorpsstraat 14 | 1850 Grimbergen |
| Bureau Morimont | Chaussée de Tirlemont 75 | 5030 Gembloux |
| BULTIM SRL | Avenue de la Bergerie, 16 | 1410 Waterloo |
| Cabolex | Rue Crollé 33 | 1380 Lasne |
| DPLA | Schaliënhoevedreef 20T | 2800 Malines |
| Bureau Daniel Lalieu | Rue du Château, 20 | 7340 Colfontaine |
| Mon Etat des Lieux | Rue Saint Remy 4 | 5070 Fosses-la-Ville |
| Etadel | 16B rue Draye | 1320 Beauvechain |
| Custers Architecte | rue Ferdinand Nicolay 14 | 4000 Liège |
| flexis | Rue du Monastère, 12 | 1050 Ixelles |
| GEX Immo – Lasne | Chaussée de Louvain 55 | 1380 Lasne |
| Steengoed | Diestsevest 54 | 3000 Louvain |
| Vastgoed expertises Limburg | Kempische Steenweg 264 | 3500 Hasselt |
| Immo 23 | 1, rue de la Caserne | 6700 Arlon |
| 2architectes | Avenue des Iles d'Or 1 (bte 004) | 1200 Woluwe-Saint-Lambert |
| ACCIP | 83-85 rue Sylvain Guyaux | 7100 La Louvière |
| Keuleers Expertises | Chaussée de Waterloo 200 | 1640 Rhode-Saint-Genèse |
| Domera Immo | Rue des Prés 69 bte 207 | 4802 Heusy |
| Jean Roberti | Avenue Maurice, 22 | 1050 Ixelles |
| CF EXPERT | rue des cépées 1A/12 4100 Seraing | 4100 Seraing |
| Mabex Immobilier | Avenue de Stalingrad 52 | 1000 Bruxelles |
| Mounier Expertise | Avenue Louise 143 bte3 | 1050 Ixelles |
| BUREAU D’ÉTUDES SAVOIE SA | Chemin du prince 4B | 7050 Jurbise |
| BCA Consultance | 290 rue Pisseroule | 4820 Dison |
| Welcome at Home | 116 boulevard d’Avroy | 4000 Liège |
| VLAPEX BV | Kerkstraat 1 bus 201 | 9170 Saint-Gilles-Waes |
| BP Expertises & Services | Bd Sainctelette 39 | 7000 Mons |
| Nexus Immo Expert | Rue de Soulme 3 | 5540 Hastière |
| Poplimont | Rue au Bois 236 | 1150 Woluwe-Saint-Pierre |
| Géomètre Expert immobilier | Rue du Grand Pont 62 | 7000 Mons |
| Charleroi Invest | Allée de la Recherche 12 | 1070 Anderlecht |
| Sibex | Rue du pré aux oies, 139 | 1130 Haren |
| Cogi Invest | Avenue d'Argenteuil, 80 | 1410 Waterloo |
| HGA Immo | 54 Avenue Herrmann-Debroux | 1160 Auderghem |
| DE BAEREMAEKER & Partners | Clos du chêne céleste 10 | 1150 Woluwe-Saint-Pierre |
| Expertiseburo | Van Busleydenstraat 5 | 2800 Malines |
| Blaton Expertises | Oude Sluissedijk 30 | 8340 Damme |
| ETERNO | Knokkestraat 673 | 8300 Knokke-Heist |
| AS – Alexander Spetschinsky | Rue Edith Cavell 13 | 1180 Uccle |
| Expertise Micheli | Rue Pergère, 51 | 1420 Braine-l’Alleud |
| La Force Immobilière | Rue de l'argiliere 191 | 7012 Flénu |
| CityHome | Bld Emile-de-Laveleye 1 | 4020 Liège |
| Expertsight | Rue Américaine 158 | 1050 Ixelles |
| CO IMMO | Van Frachenlaan 10 | 1820 Steenokkerzeel |
| GEX Immo – Waterloo | Chaussée de Louvain 55 | 1410 Waterloo |
| Egal | Rue Victor Hugo 94 | 1030 Schaerbeek |
| Bob Expertise | Schaliënstraat 10 | 2000 Anvers |
| CT Expertimmo | rue du Pont Gotissart 12 | 1400 Nivelles |
| Alain Bachy | 39, Rue de Rengies | 7608 Wiers |
| FULLHOUSE | 1 Rue de la Hulle | 5170 Profondeville |
| Geometre Pierlot | Avenue Victor Gilsoul, 28 | 1200 Woluwe-Saint-Lambert |
| REAL EXPERTS | Veldstraat 1 | 3051 Sint-Joris-Weert |
| Bureau d’Expertises Wargnies – De Keghel – Linthout | Avenue Marie-José 39 | 1200 Woluwe-Saint-Lambert |
| Votre état des lieux | Boulevard du souverain 94 | 1170 Watermael-Boitsfort |
| Peritas Gand | Gaston Crommenlaan 4 | 9000 Gand |
| Bureau d’Expertises Rigaux SPRL | Avenue Paul Hymans 109, boîte 35 | 1200 Woluwe-Saint-Lambert |
| DVM SERVICES | Rue de Floreffe 46 | 5190 Jemeppe-sur-Sambre |
| HabitatSquare | Chaussée Bara 295 | 1410 Waterloo |
| Bureau Maestro Associés | Av. Raymond Brassinne 8 bte 1 | 1420 Braine-l’Alleud |
| MG Expertise | Avenue des Dessus-de-Lives, OFFICE PARK 2 | 5101 Loyers |
| Immo CHL Bruxelles | Rue Victor Oudart 7 | 1030 Schaerbeek |
| SylExpert | Rue de Bastogne, 6 | 6680 Sainte-Ode |
| Bureau d’Expertises Immobilières Morel | Tomberg 178 | 1200 Woluwe-Saint-Lambert |
| Addict expertise | Rue du Gay 21 bteD | 5070 Fosses-la-Ville |
| Immo Dev | 60 Drève de Rivieren | 1083 Ganshoren |
| Franch’Immo | Rue de la Chaussée 1 | 4910 Theux |
| Ogexim | Avenue du Pérou 4 | 1000 Bruxelles |
| Just Expertise | Rue Augste Scohy, 34 | 6250 Aiseau-Presles |
| KS Experts | Rue du Travail 16 | 7000 Mons |
| VDP Expert Immo | Rue du Châtelet 59 | 1495 Villers-la-Ville |
| Honesty | Avenue de Bouillon, 92 | 6800 Libramont-Chevigny |
| De Smet & Cie | Rue Maurice Charlent 43 | 1160 Auderghem |
| Agence de l’aiglon | Passage de l'Ergot 44 | 1348 Louvain-la-Neuve |
| Axis Experts | Rue des Colonies 11 | 1000 Bruxelles |
| La Brique | Rue Seutin 47A | 1400 Nivelles |
| Be-Expert | Rue De Keersmaeker 50 | 1090 Jette |
| Berex | Avenue Louis Lepoutre 38 | 1050 Ixelles |
| CSRE | Jordaensstraat 63 | 2550 Kontich |
| NoProblimmo Bruxelles | Avenue Louise 54 | 1050 Ixelles |
| DH expertise | Beukheuvel 34 | 2570 Duffel |
| MICHEL ORBAN SRL | Grand Rue 202 | 6971 Champlon |
| Vinck-Xpert | Rue Victor Michel 17 | 7100 La Louvière |
| Homeside Properties | Place Dailly, 17 | 1030 Schaerbeek |
| Dali vastgoedexpertise | Schoolstraat 15 bus 0101 | 9160 Lokeren |
| SLK Bureau d’Expert | Rue Guillaume Kennis 22 | 1030 Schaerbeek |
| IMMO EMI | Chaussée de Bruxelles 99 | 1410 Waterloo |
| Adeximo | Rue de la Résistance 13 | 1140 Evere |
| CitiGest | Rue de Nothomb 8b | L-8557 Petit-Nobressart |
| Bovas | Schalienhoevedreef 20T | 2800 Malines |
| Sesame housing | Rode Beukenlaan 10 | 1970 Wezembeek-Oppem |
| Ceras | Oudekerkstraat 21 | 2018 Anvers |
| BELFAGEO | Voie de l'Air Pur 257 | 4052 Beaufays |
| QD Expertise | 49 Avenue du Roimont | 1390 Grez-Doiceau |
| SRL CIMMO | Avenue de la Vecquée 42 | 5000 Namur |
| Immo J’iDée Bel | Rrue Saint-Jean 31 | 6700 Arlon |
| Regards d’Experts | Landerijenstraat 19 | 1731 Zellik |
| IMP Belgium | Avenue de Tervuren 36, bte 23 | 1040 Etterbeek |
| EXPERTYM | Tervurenlaan 84 | 1410 Waterloo |
| Stanphil | A.J. Slegerslaan 207 | 1200 Woluwe-Saint-Lambert |
| Bureau d’Expertises Anciaux | rue de l'Aujoûle 24 | 5580 Rochefort |
| Homest – Bruxelles | Bd Louis Schmidt 102 | 1040 Etterbeek |
| CIM Immobilier | Rue du Fort Mahon 121 | 7012 Jemappes |
| Maison Smmeets | Rue de la Planche au Pêcheur n°53 | 1420 Braine-l’Alleud |
| ExpertiBat | Avenue du Roio, 192 | 1190 Forest |
| ADB Immo | Rue de Jolimont 146 | 7170 Manage |
| Scheen Lecoq | 14, Avenue Monbijou | 4960 Malmedy |
| Geometre Dony | 15, avenue des Trieux | 5000 Namur |
| Expert Brouwers | Rue de la Serpentine 24 | 1390 Grez-Doiceau |
| Homie.expert | Diksmuidestraat 35A | 8840 Staden |
| Etat des lieux Bruxelles | Rue Langeveld 94 | 1180 Uccle |
| ASTAN | Onderbosstraat, 35 | 3040 Huldenberg |
| Homest – Wallonie | Place du Chapitre 11 | 5300 Andenne |
| BJC Expertise | Tienne de Mousty 1348 | 1348 Louvain-la-Neuve |
| Chatelain Expert | Rue sur Haies 7 | 4557 Tinlot |
| NoProblimmo Nivelles | rue de Namur 7 | 1400 Nivelles |
| Expertise Leclercq | Rue du Parc Industriel 1/a | 4540 Amay |
| Peritas Bruxelles | Square de Meeûs 37 | 1000 Bruxelles |
| JAMMAR Pierre Expertises | Rue des Carrières, 30 bte 1 | 1360 Perwez |
| Cokoon Expertises | Balmoral 26 bte11 | 4845 Jalhay |
| Immo Schmidt | Rue de Pervyse 37 | 1040 Etterbeek |
| Peritas Ostende | Maria Theresiastraat 52 | 8400 Ostende |
| Bureau d’Expertises Breydel | Groenlaan 54 | 1652 Alsemberg |
| P.G.I. Expert | Rue de Pont-Sainte-Maxence 22 | 5060 Sambreville |
| DBO Expertise & Management | Château de Terblock Sint-Jansbergdreef 2 | 3090 Overijse |
| Teccon Mons | Parc Scientifique Initialis – Rue Descartes 2 | 7000 Mons |
| GEODE GROUPE SRL | Rue Drootbeek 145/1 | 1020 Laeken |
| Geo Control | Chaussée de Mons 574 B1 | 1070 Anderlecht |
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