Un état des lieux mal rédigé ne vaut pas mieux qu’une absence d’état des lieux : en cas
de litige à la sortie, un document vague, non daté ou incomplet se retourne contre celui
qui l’invoque. Ce modèle gratuit reprend toutes les rubriques qu’un état des lieux
doit contenir pour être opposable, en Wallonie, à Bruxelles et en Flandre.
Il convient pour l’état des lieux d’entrée comme pour l’état des
lieux de sortie — les deux colonnes sont côte à côte, pour comparer poste par poste.
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Ce modèle est un point de départ, pas un document officiel imposé. Aucun formulaire type
n’est obligatoire en Belgique : ce qui compte, c’est le contenu (détaillé,
contradictoire, daté, signé) et les annexes (photos, relevés de compteurs).
Ce que doit contenir un état des lieux valable
- Identification — adresse complète du bien, identité du bailleur et du
ou des locataires, date d’entrée, référence du bail. - Type de bail — résidence principale, courte durée, meublé, colocation
(le régime change). - Description pièce par pièce — pour chaque pièce : sols, murs, plafonds,
plinthes, portes, fenêtres et châssis, volets, prises et interrupteurs, éclairage, chauffage,
sanitaires, robinetterie, électroménager. Une ligne par élément, avec l’état
(neuf / bon / usagé / mauvais) et une description libre des défauts. - Cotation — un système simple et constant (1 à 4, ou lettres), la même
grille du début à la fin. - Compteurs — index électricité (jour / nuit), gaz, eau, mazout le cas
échéant, avec numéros de compteur et date du relevé. - Clés et accès — nombre de clés, badges, télécommandes, clé de boîte aux
lettres, cave, garage. - Équipements et mobilier (si meublé) — inventaire séparé, état de chaque
meuble. - Annexes — liste des photos et vidéos, datées, référencées par pièce.
- Signatures — bailleur et locataires, chaque page paraphée, date et lieu.
Conseils de remplissage
- Faites-le logement vide et propre, avant d’installer le moindre meuble.
- Soyez précis, pas diplomate. « Rayure de 8 cm sur le plan de travail,
angle gauche » vaut mieux que « quelques traces d’usage ». - Photographiez tout, même ce qui est en bon état : une photo datée par
pièce au minimum, en gros plan sur chaque défaut. Mentionnez les photos dans le document. - Relevez les compteurs le jour même, notez les numéros de série.
- Ne signez rien que vous n’avez pas lu ligne à ligne. Une fois signé, le
document fait foi ; les remarques ne sont plus possibles que dans le premier mois d’occupation
(15 jours pour un bail court). - Gardez un exemplaire signé et faites enregistrer l’état
des lieux avec le bail (gratuit, à charge du bailleur, dans les deux mois).
Sans état des lieux d’entrée détaillé, le locataire est présumé avoir reçu le logement dans
l’état constaté à la sortie : le bailleur ne peut alors quasiment rien réclamer. Un modèle
rempli à la va-vite produit le même effet qu’une absence de document.
Check-list express avant le rendez-vous
À apporter : le bail · un exemplaire vierge du modèle (imprimé) · un
smartphone chargé · une lampe de poche · un mètre · de quoi écrire.
À faire sur place :
- Relever les 3 compteurs (élec. jour/nuit, gaz, eau) + numéros
- Compter et tester toutes les clés / badges / télécommandes
- Ouvrir et fermer chaque fenêtre, volet, porte
- Tester chaque point d’éclairage et chaque prise visible
- Faire couler l’eau chaude et froide à chaque point d’eau
- Vérifier le fonctionnement du chauffage
- Ouvrir placards, tiroirs, dessous d’évier (humidité, nuisibles)
- Photographier chaque pièce + gros plan sur chaque défaut noté
- Parapher chaque page, signer, dater, repartir avec un exemplaire
Le faire soi-même ou avec un expert ?
Le modèle suffit pour un studio ou un petit appartement, entre parties de bonne foi. Dès
que l’enjeu grandit — bien meublé, colocation, logement de standing, relation locative tendue —
un état des lieux d’expert coûte 100 à 250 € (partagés 50/50) et rend le
document quasi incontestable.
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Questions fréquentes
Existe-t-il un modèle d’état des lieux officiel en Belgique ?
Non. Aucun formulaire type n’est imposé. La loi fixe des exigences de contenu (détaillé,
contradictoire, daté, signé), pas un gabarit. Ce modèle couvre ces exigences.
Ce modèle est-il valable en Wallonie, à Bruxelles et en Flandre ?
Oui. Les rubriques sont communes aux trois régions. Les différences portent sur les délais
et l’enregistrement, expliquées sur la page
état des lieux en Belgique.
Un état des lieux rempli à la main est-il valable ?
Oui, s’il est lisible, complet, daté et signé par les deux parties. Le support n’a pas
d’importance ; le détail, oui.
Faut-il joindre des photos ?
Ce n’est pas obligatoire mais fortement recommandé, et il faut alors les mentionner dans le
document et les dater. Sans photos, un désaccord se règle « parole contre parole ».
Peut-on utiliser ce modèle pour l’état des lieux de sortie ?
Oui : le modèle prévoit une colonne « entrée » et une colonne « sortie » pour comparer
chaque poste et isoler ce qui relève de l’usure normale.
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